Leggi DDT e fatture
con l'intelligenza artificiale.
Carica foto o PDF di DDT, fatture, scontrini, tessere e documenti personalizzati. Decifra estrae i dati, tu controlli e esporti. Niente più trascrizioni manuali, niente errori.
Nessuna carta di credito richiesta · Trial gratuito · Cancella quando vuoi
Come funziona Decifra
Dal documento cartaceo ai dati strutturati in quattro passi. Nessuna integrazione complessa, nessun training da fare: si usa dal primo giorno.
Carica il documento
Foto scattata con il telefono, PDF o immagine scannerizzata. Funziona da browser, anche da mobile in magazzino o dal fornitore.
L'AI legge e struttura i dati
L'intelligenza artificiale estrae automaticamente le informazioni: intestazioni, righe articolo, quantità, codici. In pochi secondi.
Rivedi e correggi
Un operatore apre il risultato, corregge ciò che serve e conferma. Il sistema impara dalle correzioni ricorrenti per migliorare nel tempo.
Esporta e usa i dati
I dati validati si esportano in CSV o Excel. Pronti per il tuo gestionale, ERP o foglio di calcolo. Archivio storico sempre disponibile.
Controllo umano sempre al centro
Decifra non sostituisce le persone: velocizza il lavoro ripetitivo e lascia agli operatori il compito di controllare e approvare prima che i numeri finiscano nei report. La responsabilità contabile resta all'azienda.
Documenti supportati
Quattro preset pronti all'uso e un modulo personalizzabile: stessa resa grafica, zero configurazione per i preset; per il resto definisci tu campi e regole.
DDT
Documento di Trasporto
- Mittente / Destinatario
- Data e numero DDT
- Vettore
- Righe articoli
- Note
Fattura
Fattura di acquisto o vendita
- Cedente / Cessionario
- Numero e data
- P. IVA e CF
- Righe importi IVA
- Totali
Scontrino
Documento commerciale (RT)
- Esercente e P. IVA
- Numero e data/ora
- Articoli e prezzi
- Totale e IVA
- Codice lotteria
Tessera
Badge e tessere personali
- Nome e Cognome
- Numero documento
- Data scadenza
- Ente emittente
- Tipo documento
Documento personalizzato
Il tuo documento su misura
Per layout ripetibili del tuo operativo: stesso caricamento e stessi export degli altri moduli.
Guida documenti su misuraAutomazioni e personalizzazione
Oltre alla lettura AI: strumenti per adattare Decifra al tuo modo di lavorare — da magazzino a ufficio acquisti — senza integrazioni obbligate.
Tracciato di lettura su misura
Scegli quali campi estrarre per ogni tipo di documento. Stesso flusso per tutti gli operatori, meno campi superflui in revisione.
Export mirato
Decidi quali campi esportare tra quelli letti. CSV e Excel allineati al gestionale: colonne, ordine e nomi come servono a te.
Auto-correzioni con anagrafica
Incrocia clienti, fornitori e articoli già presenti nei tuoi dati master. Meno typo e discrepanze ricorrenti da correggere a mano.
Badge e codici QR
Leggi tessere e QR per identificare autisti, visitatori o lotti in ingresso. Flussi più rapidi senza battere codici a video.
Regole e condizioni
Definisci comportamenti in base ai valori letti: instradamenti, controlli e automazioni prima dell'export, coerenti con la tua organizzazione.
Invio automatico export
Programma l'invio dei file via email o FTP: meno download manuali e dati che arrivano dove servono, quando servono.
Revisione umana e tracciabilità
Ogni documento resta nello storico ricercabile; regole e correzioni si affinano nel tempo. L'operatore conferma prima che i dati vadano in export: responsabilità e controllo restano in azienda.
Piani semplici e trasparenti
Pagamento mensile o annuale (risparmia 2 mesi). Cambia piano quando vuoi, cancella senza penali.
Trial
Per iniziare a valutare
50 scan inclusi (periodo di prova)
- 50 scan inclusi (una tantum)
- Tutti i moduli inclusi
- Tracciato personalizzabile
- Archiviazione documenti
- Export CSV/Excel
- Supporto via email
Base
Per PMI con volume medio
500 scan/mese
- 500 scan/mese
- Tutti i moduli inclusi
- Tracciato e campi personalizzati
- Archiviazione documenti
- Export CSV/Excel
- Invio automatico email/FTP
- Auto correzioni AI
- Condizioni e regole avanzate
- Statistiche utilizzo
- Lettura badge autisti
Pro
Per team con alto volume
2000 scan/mese
- 2.000 scan/mese
- Tutti i moduli inclusi
- Tracciato e campi personalizzati
- Archiviazione documenti
- Export CSV/Excel
- Invio automatico email/FTP
- Auto correzioni AI
- Condizioni e regole avanzate
- Statistiche utilizzo
- Lettura badge autisti
- Supporto prioritario
Incluso in tutti i piani
Hai bisogno di più di 2.000 scan/mese? Contattaci per Enterprise.
Domande frequenti
Non trovi quello che cerchi? Scrivici.
Che tipo di documenti legge Decifra?
DDT (Documenti di Trasporto), fatture, scontrini, tessere e badge aziendali. Con il modulo Documento personalizzato puoi aggiungere qualsiasi altro documento strutturato: ordini, CMR, preventivi, note spese e altro. Supporta foto da smartphone, PDF e immagini scannerizzate, anche di qualità non perfetta.
Decifra elabora carte d'identità o tessere sanitarie?
No. Decifra non è uno strumento di verifica d'identità (KYC) né elabora dati biometrici o sanitari. Il preset "Tessera" è pensato per badge aziendali, tessere associative e simili documenti interni. Carte d'identità, tessere sanitarie e patenti di guida esulano dall'ambito di Decifra: il loro trattamento richiederebbe misure di sicurezza aggiuntive che vanno oltre lo scopo del prodotto. Il titolare del trattamento rimane in ogni caso il cliente (art. 4 n. 7 GDPR).
L'AI fa sempre errori zero?
No — e non promettiamo il contrario. Il modello di lavoro prevede che un operatore umano riveda il risultato prima di esportarlo. Con le correzioni ricorrenti, il sistema migliora nel tempo per la specifica tipologia di documenti del cliente.
I miei dati sono al sicuro?
I dati sono ospitati in infrastruttura collocata nell'Unione europea, con backup periodici. Ogni cliente ha uno spazio isolato: i dati di un'azienda non sono accessibili da altre.
Posso integrare Decifra con il mio ERP o gestionale?
Per ora l'integrazione avviene tramite export CSV/Excel o invio automatico via email/FTP. Un'API diretta è in roadmap per versioni future. Se hai esigenze specifiche, contattaci.
Cos'è il tracciato personalizzato?
È l'insieme dei campi che Decifra deve estrarre per un tipo di documento (es. DDT o fattura). Puoi attivare solo i campi che ti servono, così in revisione vedi solo dati rilevanti e tutti gli operatori seguono la stessa struttura.
Posso esportare solo alcuni dei campi letti?
Sì. Definisci quali colonne includere nell'export (e in che ordine), così CSV e Excel ricalcano ciò che importi nel gestionale senza colonne in più da ignorare.
Cosa succede se supero il limite di scan del mese?
I nuovi upload vengono messi in coda. Ricevi una notifica e puoi passare al piano superiore in qualsiasi momento dal pannello abbonamento, senza perdere i dati già elaborati.
Posso cancellare quando voglio?
Sì, senza penali. Se hai un piano annuale, non è rimborsabile per il periodo già pagato, ma puoi disattivare il rinnovo automatico e continuare a usare Decifra fino a scadenza.
Serve installare qualcosa?
No. Decifra è un'applicazione web: funziona da qualsiasi browser, su PC, tablet e smartphone. Nessuna installazione, nessun aggiornamento manuale.
Smetti di copiare a mano.
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