Il tuo documento,
le tue regole
Oltre ai preset nativi (DDT, Fatture, Scontrini, Tessere), puoi creare tracciati personalizzati per qualsiasi documento strutturato che usi nella tua azienda.
Come si crea un documento personalizzato
Crea il documento
Nel wizard di configurazione, dai un nome al documento e definisci i campi che vuoi estrarre (es. "Numero ordine", "Fornitore", "Importo totale").
Definisci sinonimi e regole
Aggiungi sinonimi per ogni campo (es. "PO", "Ordine", "N. ord.") così l'AI riconosce varianti di layout di fornitori diversi.
Carica un documento di prova
Carica un PDF o una foto: l'AI tenta l'estrazione in base al tracciato che hai definito. Rivedi e correggi i campi eventualmente sbagliati.
Esporta come gli altri
Il documento personalizzato si comporta esattamente come DDT e Fattura: export CSV/Excel, email automatica, integrazione FTP.
Esempi di documenti personalizzabili
Questi sono solo alcuni esempi. Se il tuo documento ha campi strutturati e un layout ripetibile, Decifra può leggerlo.
Acquisti e vendite
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Ordine d'acquisto (PO)
Fornitore · N. Ordine · Righe articoli · Prezzi · IVA
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Nota di credito
Riferimento fattura · Causale · Importi stornati
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Preventivo
Cliente · Validità · Voci preventivo · Totale
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Conferma d'ordine
Numero conferma · Termini consegna · Righe ordinate
Logistica e trasporti
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CMR (lettera di vettura)
Mittente / Destinatario · Vettore · Merce · Istruzioni
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Packing list
Colli · Peso lordo/netto · Descrizione merce
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Bollettino di consegna
Data consegna · Firma · Quantità consegnate
Documenti fiscali e amministrativi
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Modello F24
Codice tributo · Periodo · Importo · CF contribuente
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Nota spese
Dipendente · Data · Voci spesa · Totale
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Bolla doganale
Codice doganale · Paese origine · Valore merce
Operativi e interni
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Verbale di collaudo
Cliente · Prodotto · Esito collaudo · Firme
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Scheda di carico/scarico
Articolo · Lotto · Q.tà · Operatore
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Rapportino di lavoro
Tecnico · Ore · Intervento · Cliente
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